株式会社 Smile工房（以下、「当社」と記載します。）は、お客様より個人情報をお預かりするということは、お客様の貴重な財産をお預かりすることであると考えております。
この様な認識に基づいて当社では、以下のガイドラインに従い、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。

個人情報の取得

当社は、業務遂行上必要な範囲内で、法令を遵守し適正な調査方法で個人情報を取得します。
また、お問い合わせやご相談の際に、正確に内容を記録するため通話の録音などにより個人情報を取得する場合があります。

個人情報の利用目的

お客様よりお預かりした個人情報は、当社内部のみにおいて、以下の目的に利用させていただきます。

• お客様の依頼に基づく職務遂行のため
• お客様と連絡を取るため
• 他の法令に規定された業務を行うため

上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。
同意がいただけない場合は、当該個人情報は利用いたしません。
弊社は、業務遂行上の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、個人情報の取り扱いを行います。

個人情報の第三者への提供

お客様よりお預かりした個人情報は、個人情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• あらかじめ本人の同意を得た場合

弁護士・司法書士・公証人等に業務の全部又は一部を再委任する必要がある場合に、それらの者と個人情報を共有する際には、委任契約書その他適宜な方法により、上記 5. に従ってあらかじめお客様の同意を得ます。
この場合には、再委任した者に対しても、当プライバシーポリシーを守らせるための指揮をいたします。

個人情報の開示等の請求に関して

当社では、保有しているお客様の個人情報の開示、訂正、追加、削除等に対応致します。
下記の窓口までご連絡ください。速やかに対応させて頂きます。

個人情報に関するお問合せ先
〒880-0036 宮崎市花ヶ島町小無田649-7
TEL: 0985-33-9517 FAX: 0985-33-9518
受付時間：月～金　午前9時～午後5時〈年末・年始・祝日を除く〉

＊弊社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。
ただし、必要な情報が提供されなかった場合、各サービスの一部または全部を利用できない場合があります。